Los 4 aspectos principales del procesamiento informatizado de las facturas:

1. Podrá escanear facturas y utilizar el OCR (Reconocimiento Óptico de los Caracteres) para leerlas. El programa OCR reconoce datos como los datos del acreedor o el número de compra en la factura de compra y permite que el 20/20 vision proponga una codificación. Esto supone un ahorro de tiempo en comparación con la introducción manual de las líneas de facturas.

El escaneo y el reconocimiento (por medio del OCR) de las facturas seguirá siendo, de momento, el principal medio de procesamiento del contenido de una factura. Esto durará mientras existan las facturas en papel. No obstante, la facturación electrónica (XML) está ganando rápidamente terreno debido a las numerosas ventajas que ofrece sobre las facturas escaneadas. (Más información en reconocimiento de la línea y codificación totalmente informatizada en el apartado ‘facturación electrónica” de este sitio web). Aunque el escaneo de las facturas y el reconocimiento por medio del OCR se sigue utilizando actualmente para agilizar el procesamiento de las facturas, este método quedará rápidamente obsoleto ya que cada vez se utiliza más el modelo XML. De todos modos, nuestro software actual admite ambos métodos.

2. El procesamiento informatizado de las facturas se optimiza mediante un modelo de obtención ‘submarino’, organizado con arreglo a las normas de autorización que se aplican en su propia organización. De este modo, las facturas se distribuyen automáticamente entre los mandatarios, compradores o personas pertinentes que deben autorizar la factura según su ruta de autorización.

3. Durante el proceso de autorización, la situación de la factura de compra es evidente en todo momento.  El procesamiento informatizado de las facturas evita la pérdida de sus facturas y le mantiene informado sobre las facturas en circulación: por acreedor, por empleado, por período, etc.

4. Las facturas de compra autorizadas son transferidas (registradas) a su sistema financiero y son archivadas digitalmente con carácter permanente. Puede recuperar las facturas a través de varios denominadores utilizando las selecciones libres. Aparte de ello, el archivo puede tener la función de un archivo de compra digital.

El procesamiento informatizado de las facturas no solo ahorrará muchísimo dinero a su empresa, sino que también le supondrá un aumento de la eficiencia, una mayor facilidad de uso y un ahorro de dinero.

Dada nuestra dilatada experiencia y sólido conocimiento de la gestión financiera, puede confiar en nuestro sistema como apoyo para sus procesos administrativos, sus métodos de introducción, etc.

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