“We worden er automatisch aan herinnerd dat er facturen zijn”
De aanleiding tot implementatie van 20/20 vision bij MEE Amstel Zaan was het onder controle brengen van de zogenaamde BOB Cyclus. Controller Peter Kapenga had één doelstelling: ‘De Bestelling, Ontvangsten Betalingscyclus (BOB) moest inzichtelijker nadat er onregelmatigheden waren geconstateerd in de afhandeling van facturen en betalingen.
Nu worden betrokkenen er automatisch aan herinnerd dat er facturen zijn die ondertekend moeten worden.’ MEE Amstel Zaan werkt voor iedereen met een functiebeperking, handicap of chronische ziekte. Het soort handicap speelt daarbij geen rol. Het werkgebied van MEE Amstel Zaan omvat de regio’s Amsterdam/Diemen, Amstelland en Meerlanden (o.a. Hoofddorp), de Zaanstreek, Purmerend en Waterland.
Lees meer over MEE Amstel en Zaan
Lees meer over oplossingen van 20/20 vision in de zorg
Lees meer over factuurverwerking met 20/20 vision
Peter Kapenga heeft zijn betalingsprocedure nu goed dichtgetimmerd: ‘Na de eerste contacten met 20/20 vision hadden we vier maanden later al de knoop doorgehakt en weer twee maanden later zijn we “live” gegaan. Het pakket moest de administratie en het management ondersteunen, tijdwinst opleveren en tegelijkertijd de interne controle op het BOB-proces verbeteren’. Een webbased programma had de voorkeur, de keuze voor 20/20 vision was dan ook logisch: ‘De managers van MEE Amstel Zaan waren na een half uur training in het pakket overtuigd van de vele voordelen die digitalisering van de afhandeling van facturen met zich meebrengt’.
Sneller betalen
Het grote voordeel van de implementatie van 20/20 vision is dat de rekeningen nu sneller betaald worden. Peter Kapenga legt uit hoe dat kan: ‘We worden nog maar zelden gebeld door verontruste leveranciers. Bovendien is de afhandeling van de facturen een stuk gemakkelijker geworden. We worden er automatisch aan herinnerd dat er facturen zijn die ondertekend moeten worden. We hebben nooit meer last van zoekgeraakte facturen. De doorlooptijd van verwerking van facturen tot betaling is aanzienlijk ingekort. Bovendien heeft het onze administratie een enorme tijdwinst opgeleverd. 20/20 vision kan ik dan ook iedereen aanraden.’