“20/20 vision verbetert de efficiency van onze financiële administratie”
Kennedy Van der Laan is een onafhankelijk en ambitieus advocaten- en notariskantoor dat werkt voor multinationals, het Nederlandse klein-, midden- en grootbedrijf, woningbouwverenigingen en landelijke en lokale overheden. Met rond de honderd juridische professionals behoort Kennedy Van der Laan tot de top twintig van zelfstandige advocatenkantoren in Nederland. Kennedy Van der Laan werkt met 20/20 vision sinds 2010. Klaas Huijgen, director finance, vertelt waarom Kennedy Van der Laan heeft gekozen voor een gespecialiseerde partij in plaats van een grote leverancier: “20/20 vision is overzichtelijk en snel te begrijpen. Het project is geslaagd vanwege de goede samenwerking tussen 20/20 vision, de expert van onze leverancier van Aderant en onze interne projectleider. De consultant van 20/20 vision is ten tijde van de implementatie veel aanwezig geweest. De implementatie is binnen het budget én binnen de gestelde tijd afgerond.”
Nooit meer van het kastje naar de muur
“De grootste voordelen van 20/20 vision zijn de efficiency en volledigheid van de financiële administratie,” vertelt Huijgen. “Dat we daardoor het milieu ontlasten en hard op weg zijn een paperless office te worden is natuurlijk mooi meegenomen.
Lees meer over Kennedy Van der Laan
Lees meer over de oplossingen van 20/20 vision
Voor we met 20/20 vision werkten, was het bekijken van een factuur onhandig en kostte veel tijd. Je moest naar het archief, waar een collega de factuur moest opzoeken en kopiëren. Nu heb je de factuur binnen tien seconden op je scherm. 20/20 vision bespaart dus tijd én kastruimte!”
Transparante processen onder controle
“Transparantie is een ander groot voordeel van 20/20 vision. Je kunt gelijk zien wie er nog akkoord moet geven. Vroeger moest je daarvoor achter collega’s aanbellen. Dankzij 20/20 vision kunnen we leveranciers direct doorsturen naar de juiste contactpersoon. Bovendien zijn de kosten direct inzichtelijk en hierdoor het budget altijd up-to-date. In het verleden zagen we kosten pas wanneer ze geboekt waren, maar door middel van 20/20 vision wordt het te besteden budget bijgewerkt zodra een factuur geaccordeerd is.”
“De module voor inkoopmanagement is al ingericht en we zijn van plan deze in de nabije toekomst in gebruik te nemen. Een andere module waarin we interesse hebben is elektronische facturatie. De inkoop is al volledig papierloos en dit willen we bij de verkoop ook bereiken. Daarbij zijn we wel afhankelijk van de leveranciers. Grote bedrijven, zoals Nike en Microsoft, hebben hun eigen systemen, maar in de categorie daaronder willen veel bedrijven nog niet. Dat is jammer, want het zou iedereen veel tijd besparen.”