"De inkoopmanagement module geeft ons automatisch een volledige match"
Bij het procurementsysteem van “K” Line is het transport systeem leidend. In 20/20 vision is zowel de verplichtingen als ontvangsten administratie en de factuurverwerking aan dat systeem gekoppeld. Jan de Witte, General Manager & Financial Controller van “K” Line, is met name zeer tevreden over de pilot met de ontvangstenregistratie. ‘Door de matching van de inkoopfacturen met transport opdrachten en het geconfirmeerde rekeningvoorstel kunnen de facturen snel in het financiële systeem worden geboekt’.
“K” Line Europe met hoofdkantoor in Londen, is de Europese vestiging van het Japanse moederbedrijf, en als rederij gespecialiseerd in verscheping van cargo en logistieke service.
Reverse billing
“K” Line Europe, met een Nederlandse vestiging in Rotterdam, is verantwoordelijk voor transportzaken in Europa, het Middellandse Zeegebied en Noord Afrika. Sinds 2001 wordt in Nederland gewerkt met de software van 20/20 vision. ‘Door 20/20 vision hebben we de factuurverwerking strak kunnen automatiseren.
Lees meer over "K" Line Europe
Lees meer over oplossingen van 20/20 vision
In ons transportpakket staan al onze afspraken over tarieven. Door de koppeling wordt nu elke transportorder als verplichting geïmporteerd in 20/20 vision. Na verscheping wordt een rekeningvoorstel voor de transporteurs gemaakt. Zij kunnen na confirmatie een factuur sturen voor het overeengekomen bedrag. Als rederij ontvangen we geen goederen maar lezen we het rekeningadvies in als ontvangst in de ontvangstenregistratie van 20/20 vision. Als de factuur binnenkomt wordt deze vergeleken met de verschepingsopdracht (de verplichting) en met het goedgekeurde rekeningadvies (de ontvangst). Als dit klopt kan de factuur in het financieel systeem geboekt worden en betaalbaar gesteld worden’, zo legt Jan de Witte uit.
Procesbeheersing
“K” Line was het bedrijf dat model stond voor de ontwikkeling van de ontvangstenregistratie van 20/20 vision. ‘Als pilotklant hebben we eigenlijk een soort maatwerkpakket gekregen. Interessant is dat heel veel van onze adviezen, maar ook die van andere klanten, zijn meegenomen in de software van 20/20 vision. Wij zijn er uiterst tevreden over en gaan binnenkort zelfs een global operationeel pakket aan de verplichtingen koppelen. We gebruiken 20/20 vision nu ook al in onze kantoren in Londen en Ipswich’. Jan de Witte is erg te spreken over de aanpak van 20/20 vision. We hebben in 20/20 vision een goede partner. Het biedt ons zo veel meer mogelijkheden om de interne controle te optimaliseren. En niet minder belangrijk: we hebben aanzienlijk kunnen besparen op mankracht’.