Ap Zwart, Hoofd Financiële Zaken van De Hypotheker, werkt sinds 2001 met de software van 20/20 vision. “We hebben de afhandeling van inkomende facturen strak en gebruiksvriendelijk kunnen organiseren met 20/20 vision. Vanwege deze goede ervaringen hebben wij ook de [e]Business connector van 20/20 vision voor het verzenden van elektronische verkoopfacturen ingezet”.
De Hypotheker is de grootste onafhankelijke hypotheekverstrekker van Nederland. De franchise organisatie werkt voor meer dan 170 vestigingen, die jaarlijks meer dan 120.000 consumenten adviseren.
Jazeker. De Hypotheker.
De Hypotheker verzendt maandelijks veel facturen naar iedere franchisenemer, wat resulteert in een groot aantal facturen op jaarbasis. “Het op papier verzenden van de facturen kostte ons maandelijks een hoop tijd en geld”, aldus Ap Zwart.
Meer informatie over De Hypotheker
Meer informatie over elektronisch factureren
“Na het éénmalig inregelen van de [e]Business connector kunnen we nu onze facturen met één druk op de knop versturen. Hierdoor besparen we niet alleen de print- en portokosten, maar elimineren we ook veel handmatige handelingen”.
Formaat en kanaal
De [e]Invoicing module is gekoppeld aan het financieel systeem waar de factuur wordt aangemaakt. Vervolgens is in de [e]Invoicing module per debiteur ingesteld via welk kanaal en in welk bestandsformaat de factuur verzonden wordt. “Wij hebben ervoor gekozen om onze facturen zowel in PDF als XML formaat via e-mail naar onze vestigingen te sturen. De winkels kunnen in de toekomst de XML variant direct in de administratie opnemen. Om de authenticiteit en integriteit van de facturen te borgen worden ze voorzien van een elektronische handtekening”. Ap Zwart is erg tevreden met het resultaat; “De [e]Business connector is flexibel en ondersteunt de overgang naar elektronische facturatie. Daarnaast wordt de software op onze eigen servers geïnstalleerd, waardoor wij dit cruciale proces niet uitbesteden, maar zelf de controle behouden”.