Inzicht in de inkoopstroom

Inkoopsoftware van 20/20 vision is met name geschikt voor de facilitaire inkoopstromen. Koopt u veel producten in en zijn er veel mensen betrokken bij deze inkopen? Betreffen het veelal diensten en worden uw facilitaire inkopen niet ondersteund door het ERP-systeem? Is het operationele inkoopproces een chaotisch administratief proces? 20/20 vision biedt u inzicht in de inkoopstroom.

Naast de facilitaire inkopen kan 20/20 vision ook samenwerken met uw ERP-systeem om de logistieke inkoopstroom te ondersteunen. 20/20 vision matcht logistieke inkoopfacturen automatisch met de inkooporders en ontvangsten in uw ERP-systeem. 

Makkelijk bestellen & betalen met inkoopsoftware

20/20 vision inkoopsoftware ondersteunt het operationele inkoopproces en maakt bestellen en betalen gemakkelijk. Interne klanten kunnen online inkoopaanvragen indienen, welke op basis van uw inkoopcategorieën worden afgehandeld. De interne klanten kunnen de wens middels een catalogus of vrije tekst aanvraag kenbaar maken. De aanvraag wordt daarna online afgehandeld door de inkoopafdeling. Voordat de order naar de leverancier wordt gestuurd, verzamelt het systeem de goedkeuring van de juiste personen binnen uw organisatie. Het systeem borgt dat de inkopen op basis van de inkoopcategorieën bij de juiste leveranciers terecht komen. Hierdoor zijn inkopers in staat om raamcontracten met kwantumkorting af te sluiten. 20/20 vision biedt de zekerheid dat de afgesloten contacten correct worden uitgenut en maakt maverick-buying onmogelijk. Hierdoor wordt het operationele inkoopproces ondersteund en de coördinerende inkooptaak vereenvoudigd. Met 20/20 vision worden de operationele en administratieve lasten verlaagd. Inkopers kunnen zich concentreren op tactische en strategische inkoop wat hun toegevoegde waarde vergroot. Met deze module kunt u uw volledige operationele inkoopproces vorm geven:

• medewerkers kunnen inkoopaanvragen doen;
• bestellen vanuit een webcatalogus is mogelijk;
• ontvangsten worden vanuit het systeem gemonitord en kunnen hierin geregistreerd worden;
• bij binnenkomst van een factuur wordt aan de hand van een 3-wegmatch (order/ontvangst/factuur) bekeken of er een escalatie nodig is;
• u kunt leveranciersprestatie metingen uitvoeren;
• u kunt spendanalyses uitvoeren.

Logistieke inkopen

20/20 vision kan samenwerken met uw logistieke of financiële systeem voor de afhandeling van logistieke inkopen. Hierbij ligt de toegevoegde waarde in de administratieve afhandeling van de logistieke inkopen. De orders en ontvangsten uit uw bestaande systeem worden geïmporteerd in 20/20 vision. De inkoopsoftware van 20/20 vision heeft succesvol bewezen de 3-wegmatch voor de logistieke facturen volledig te kunnen automatiseren en op regelniveau toe te kunnen passen. Hiermee komen uiteindelijk alleen de regels die te veel afwijken van een vooraf ingestelde marge in een escalatiepad terecht. De inkoopsoftware boekt alle overige facturen direct door naar het financiële systeem. Hierdoor is de inkoopsoftware van 20/20 vision uitermate geschikt om ook de 3-wegmatch voor alle logistieke facturen te verzorgen.