Een groot aantal medewerkers mag inkoopverzoeken indienen maar slechts een aantal keurt deze aanvragen goed. Wellicht heeft u meerdere vestigingen en waarschijnlijk bepaalde procedures ontworpen om fraude en onnodige uitgaven te voorkomen. Hoe borg je dat deze procedures worden gevolgd zonder om te komen in de bureaucratie?

Digitaal inkopen met de inkoopmanagementoplossing van 20/20 vision

Al de betreffende medewerkers kunnen via het declaratieportaal inkoopaanvragen indienen, waardoor de interne poststroom sterk wordt gereduceerd. Bij digitaal inkopen worden de inkoopprocedures en regels overgenomen door de software van 20/20 vision. De inkoopaanvragen worden door de inkoopmanagementoplossing automatisch aan de juiste personen aangeboden ter aanvulling en / of beoordeling. Na goedkeuring kan de order digitaal vanuit het systeem naar de leverancier worden verstuurd. Op het moment dat u de goederen of diensten ontvangt kunt u ook dit registreren, zodat de factuur gematched (of vergeleken) kan worden met de inkooporder en de ontvangst. Hiermee ontstaat een digitaal inkoopdossier met inzichtelijke audittrail. In het archief kunnen aankopen uit het verleden eenvoudig worden teruggezocht.

Het inkoopproces met inkoopmanagementsoftware

Het de inkoopmanagementsoftware van 20/20 vision wordt het inkoopproces transparanter, sneller en minder foutgevoelig. De inkoopmanagementsoftware van 20/20 vision voorziet in de workflow voor het goedkeuren van de inkooporders, een geïntegreerde verplichtingenadministratie en digitale 3-way matching.

Wilt u meer weten over onze software voor effectief inkoopmanagement? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op.