Mieke Bleekman: “ het enige waar we spijt van hebben, is dat we de software niet eerder geïmplementeerd hebben”

Science Center NEMO is een organisatie die op jaarbasis een kleine 6000 facturen verwerkt. Ondanks die vrij geringe aantal facturen heeft de automatiseringsslag wel de nodige efficiency opgeleverd. De kwaliteitsverbetering van de AO/IC die de organisatie echter gaat maken, zodra er ook inkoopmanagement en op termijn ook de budgetmodule van 20/20 vision geïmplementeerd gaat worden, is hier van nog veel groter belang. De organisatie heeft de budgetverantwoordelijkheden met 50 budgethouders zeer decentraal neergelegd. Om toch voldoende grip te houden op de cashflow is een procurement systeem zeer wenselijk gebleken. Met de brede functionaliteit van 20/20 vision kan hiervoor een uitstekende basis worden geboden en geeft dit de organisatie de middelen om beter te kunnen aansturen.

De implementatie gaat hier gefaseerd. Allereerst is factuurverwerking geïmplementeerd om de organisatie vast aan de software van 20/20 vision te laten wennen. Hierna worden de volgende stappen genomen en gestaag zal de hele 20/20 vision suite worden geïmplementeerd. In de volgende fase zal vooral veel aandacht besteed worden aan de training en opleiding van de gebruikers, zodat deze nieuwe manier van inkopen goed in de organisatie kan landen.