Automatisering van de verwerking van inkomende facturen wordt vaak gezien als iets dat voorbehouden is aan de grotere organisaties. Er dient inderdaad een bepaald volume aan facturen te verwerken te zijn per jaar, omdat een investering in automatisering anders niet loont. Het kritieke volume vanaf waar een investering loont is echter vaak een stuk lager dan verwacht.

Een ROI is al mogelijk vanaf slechts 5000 inkomende facturen.

Minder kosten is sneller terugverdiend

De implementatie van software is vaak een ongrijpbaar en lastig te beheersen onderdeel van de kosten die komen kijken bij het starten met geautomatiseerde factuurverwerking. Een mogelijkheid om dit te ondervangen is om een project fixed-fee aan te besteden, dan zal dit risico echter aan u worden doorberekend door de leverancier. Effectiever is het misschien wel om te letten op het aantal implementaties dat door een leverancier is uitgevoerd en hoe lang een leverancier al actief is in de markt. Hoe meer implementaties en ervaring een leverancier heeft, hoe verder het product is doorontwikkeld. Dat resulteert uiteindelijk in zowel een superieur product als een snellere implementatie.

20/20 vision Europe BV is sinds 1996 actief op de markt en heeft sindsdien 100 implementaties uitgevoerd. De klanten variëren van kleine organisaties met krap 5000 facturen tot grote multinationals. Voor beide typen klanten hanteert 20/20 vision verschillende implementatiemethodieken. Bij kleinere organisaties kan geautomatiseerde factuurverwerking met minimaal 8 dagen ondersteuning middels een Quick-launch methodiek worden geïmplementeerd. Door een snelle implementatie kan de investering binnen een jaar worden terugverdiend.

Een klantspecifieke oplossing

Doordat de software van 20/20 vision modulair is opgebouwd en 20/20 vision met verschillende implementatie methodieken werkt, wordt een flexibele oplossing gerealiseerd. Hierdoor wordt een passende oplossing geboden aan zowel grote als kleine organisaties. Maarten Anbeek, Sales Manager van 20/20 vision legt uit: “We hebben dit jaar al zes organisaties geïmplementeerd die tussen de vijf en tienduizend facturen verwerken. Dan hebben we het bijvoorbeeld over Erbi, producent van keukenbladen, en het Hout- en Meubileringscollege”. Wouter Mulder was als account manager betrokken bij het selectietraject bij het Hout- en Meubileringscollege. Hij vertelt over de uiteindelijke beslissing voor 20/20 vision: “Een efficiencyverbetering en kostenbesparing zijn nodig om een investering te onderbouwen. Maar vaak spelen andere argumenten ook een rol, zo zijn beheersing van het proces en verbetering van de kwaliteit vaak doorslaggevende argumenten”.

Wilt u weten hoe geautomatiseerde factuurverwerking binnen uw organisatie geïmplementeerd kan worden? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op.