Elektronisch factureren kan een hoop voordelen hebben voor zowel de verzender als de ontvanger van de elektronische factuur. Vooral in het B2B segment zijn er voor de ontvanger misschien nog wel meer voordelen dan voor de verzender. Toch wordt elektronisch factureren nog beperkt toegepast omdat men de perceptie heeft dat het technisch complex is en een hoge investering vergt. De [e]Invoicing oplossing van 20/20 vision maakt elektronisch factureren eenvoudig en bereikbaar. In een aantal eenvoudige stappen kan in het financiële systeem aangegeven worden voor welke debiteuren elektronische facturen aangemaakt moeten worden, welke gegevens omgezet moeten worden en op welke wijze de gegevens verstuurd dienen te worden.

De [e]Invoicing module van 20/20 vision kan de volledige factuurverzending overnemen van ieder financieel systeem en facturen in XML (extended markup language), PDF en/of TIF formaat aan de klant beschikbaar stellen. Daarnaast blijft er de mogelijkheid om facturen te printen voor klanten die nog niet zo ver zijn. De [e]Invoicing module ondersteunt dus de overstap van papieren naar elektronische facturatie. Deze volledige webbased oplossing van 20/20 vision ondersteunt meerdere entiteiten en maakt het mogelijk uw facturen te verzenden via de fysieke post, e-mail, FTP of aan te bieden via een eigen klantportal.

De elektronische factuur bestaat uit een getekende PDF waardoor de wettelijke geldigheid gewaarborgd is. Wanneer er een geheel geautomatiseerde communicatie mogelijk is tussen de leverancier en de klant, kan gebruikt gemaakt worden van flexibel in te stellen XML-berichten. Klanten zonder XML-importmodule ontvangen een getekende PDF. In het ideale geval ontvangen klanten zowel de digitale factuur (in PDF), om de wettelijke geldigheid te borgen, als de XML-versie voor automatische verwerking.

De 20/20 vision [e]Invoicing module bespaart niet alleen postzegels, enveloppen, briefpapier en inkt, het scheelt ook nog eens veel handwerk bij het verwerken van facturen. Zoekgeraakte facturen behoren vanaf nu tot het verleden, want het is zeker dat deze direct bij de verantwoordelijke afdeling binnenkomen. Misschien nog wel belangrijker is dat de klant sneller over de factuur beschikt, waardoor deze sneller kan worden betaald en de cashflow verbetert. Voor de ontvanger is het met de XML-factuur bovendien mogelijk om de gegevens automatisch te verwerken in het financieel systeem, waardoor invoer- en verwerkingsproblemen worden voorkomen.

Wilt u meer weten over onze software voor wettelijk geborgde elektronisch facturatie? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op.