Wet- en regelgeving

Wanneer u begint met digitale factuurverwerking of elektronisch factureren, dan wilt u natuurlijk zeker weten dat de (internationale) wetten en regels in acht worden genomen. 20/20 vision voldoet aan alle eisen, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken.

Wet- en regelgeving elektronisch factureren

In 2009 heeft Staatssecretaris De Jager alle extra eisen voor de elektronische factuur in Nederland afgeschaft. Elektronische en papieren facturen worden nu op dezelfde manier behandeld. Daarbij controleren ondernemers en de belastinginspecteur of de factuur origineel (niet veranderd) is en of de factuur afkomstig is van de zender. Dit doen zij door de factuur te vergelijken met een pakbon, offerte, opdrachtbevestiging, de rekeningafschriften van de bank of door een geavanceerde elektronische handtekening toe te voegen aan een factuur.

In veel andere Europese landen zijn er additionele technische vereisten aan elektronische facturen. Wanneer u gebruik maakt van de 20/20 vision handtekeningen service kunt u naar al deze landen probleemloos elektronische facturen versturen. Met 20/20 vision kunt u er zeker van zijn dat u voldoet aan alle eisen die in de wet- en regelgeving elektronisch factureren voorkomen.

Elektronisch factureren in Nederland

Elektronisch factureren in Europa

Wet- en regelgeving factuurverwerking

De wet- en regelgeving omtrent factuurverwerking bevat inmiddels geen belemmeringen meer voor het overstappen op digitale verwerking van uw inkoopfacturen. Ook de Belastingdienst heeft geen bezwaar tegen het scannen van uw papieren inkoopfacturen. Scans van de originele facturen vormen een wettig bewijsmiddel, mits goed gearchiveerd en reproduceerbaar. 20/20 vision raadt u wel aan om altijd dispensatie aan te vragen bij uw belastinginspecteur voordat u uw papieren facturen weggooit.

Bovendien is het belangrijk om u te realiseren dat elektronische facturen volgens de wet- en regelgeving factuurverwerking ook behoren tot uw administratie. Zij vallen dus onder de algemene bewaarplicht van 7 jaar. Wanneer de facturen betrekking hebben op onroerend goed, moeten ze zelfs 10 jaar worden bewaard. De wet eist dat u elektronische inkoopfacturen bewaart in de vorm waarin u ze heeft ontvangen. Wanneer u 20/20 vision gebruikt, weet u zeker dat u voldoet aan alle eisen die de wet- en regelgeving aan digitale factuurverwerking stelt.

Digitale factuurverwerking in Nederland

Digitale factuurverwerking in Europa