Facturen worden sneller betaald

Gemeente Den Haag en Provincie Limburg betalen facturen sneller

1 februari 2012 – Vele keren in 2011 was de betalingsmoraal van overheidsinstanties in het nieuws. Verschillende organisaties en media hebben aandacht besteed aan het betaalgedrag van overheidsinstanties. Vaak met de conclusie dat deze instanties traag zijn in het betalen van hun facturen, zie ook het onderzoek van MKB Nederland. Deze week kwamen onze factuurversnellers twee positieve nieuws tegen over overheidsinstanties die sneller hun facturen en verplichtingen voldoen.

80% van alle facturen op tijd betaald door gemeente Den Haag

In 2011 is 82% van de rekeningen binnen 30 dagen voldaan, waarmee het doel van 80% meer dan gehaald is. De snelheid waarmee de gemeente Den Haag facturen betaalt, is met een flinke sprong vooruit gegaan. Dat is het resultaat van een project om de gemeentelijke betaalsnelheid op te voeren. Gemeente, Kamer van Koophandel, MKB Den Haag en VNO-NCW West werken hier samen aan. Bron: Regio TV Info Thuis

Provincie Limburg betaalt facturen in gemiddeld 14 dagen

De Provincie Limburg betaalt facturen steeds sneller. In januari 2009 duurde het nog gemiddeld zevenentwintig werkdagen voordat geld was overgemaakt, in december 2010 was dat al gedaald naar gemiddeld zeventien werkdagen en in het vierde kwartaal van 2011 gemiddeld veertien werkdagen. Bron: Maastricht Aktueel

Facturen digitaal ontvangen en verzenden

De betalingsmoraal van organisaties bevordert onder andere door het maken van goede afspraken onderling. Een andere mogelijkheid is om facturen digitaal te ontvangen en te verzenden. Juist hierin vormt 20/20 vision de missende schakel tussen organisaties en overheid. Door facturen digitaal te ontvangen en te verzenden kunnen organisaties vele voordelen behalen. Elektronisch factureren heeft veel voordelen voor zowel de verzender als de ontvanger van de elektronische factuur. De oplossing van 20/20 vision bespaart niet alleen postzegels, enveloppen, briefpapier en inkt, het scheelt ook nog eens veel handwerk bij het verwerken van facturen.
De voordelen van de oplossing op een rij:

zoekgeraakte facturen behoren vanaf nu tot het verleden; alle facturen komen direct bij de verantwoordelijke afdeling binnen;
de klant beschikt sneller over de factuur, waardoor deze sneller wordt betaald en de cashflow van de leverancier verbetert;
de ontvanger van een XML-factuur (extended markup language) kan de gegevens automatisch verwerken in het financiële systeem, waardoor invoer- en verwerkingsproblemen worden voorkomen.