Contractbeheer impliceert het beheren van contractafspraken met leveranciers. De software van 20/20 vision voorziet daarom ook in de goedkeuring en verwerking van leverancierscontracten. In 20/20 vision wordt een aantal zaken vastgelegd, zoals termijn bedrag, looptijd, opzegtermijn enzovoorts. Vervolgens geeft 20/20 vision een notificatie als het moment van automatische verlening naderbij komt. Zo kunnen lopende contracten altijd op tijd worden geëvalueerd om ongewenste verlenging te voorkomen.

Contractmanagement volgens 20/20 vision

Op het moment dat facturen binnenkomen die betrekking hebben op een bepaald contract worden de facturen gematched met de onderliggende contracten. Op het moment dat het factuurbedrag overeenkomt met de contracttermijn hoeft de factuur niet nogmaals goedgekeurd te worden, aangezien dit reeds gebeurd is door het tekenen van het contract. Met contractmanagement hoeven facturen dus niet nogmaals worden goedgekeurd en worden contracten niet ongewenst verlengd.

Wilt u meer weten over onze software voor accuraat contractbeheer? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op.