Een prototype van de oplossing bouwen

Tijdens de derde stap van de projectaanpak begint de daadwerkelijke implementatie van 20/20 vision met het bouwen van een prototype van de oplossing. Dit betekent dat 20/20 vision een testomgeving inricht op basis van de stambestanden uit het financiële systeem en de gebruikelijke manier van werken. Op deze manier garandeert 20/20 vision dat de oplossing precies doet wat hij moet doen.

Creëren prototype

Het prototype komt op de volgende manier tot stand:

• De kick-off bespreking met de projectgroep luidt de implementatie van 20/20 vision officieel in.
• Aansluitend voert de consultant een vooronderzoek uit om de eisen en wensen van de klant verder in kaart te brengen. Daarnaast inventariseert het vooronderzoek de mogelijkheden voor de koppeling met het financiële systeem. Op basis van de resultaten van het vooronderzoek en de stamgegevens uit het financiële systeem wordt een prototype gecreëerd.
• Ondertussen is de projectgroep begonnen met het opstellen van een testscript. Dit testscript bevat de volgende gegevens:
  • inkoopfacturen en inkooporders die veel voorkomende of juist bijzondere situaties reflecteren;
  • gedetailleerde beschrijving van de codering en goedkeuringsroute van facturen en inkooporders;
  • beschrijving van de financiële inkoopboeking die uiteindelijk in het financiële systeem moet komen, inclusief gegevens zoals de vervaldatum van de inkoopfactuur en het btw-bedrag per regel.
• De resultaten van het vooronderzoek en het op maat gemaakte prototype worden gepresenteerd tijdens een workshop. De projectgroep beoordeelt het prototype op juistheid en volledigheid. Hiervoor wordt het eerder opgestelde testscript gebruikt.

Na goedkeuring van het prototype installeren wij de software en gaan wij koppelen met uw bestaande systemen.