Als bestuurder in het onderwijs heeft u te maken met lumpsum financiering. U hoeft geen rekening meer te houden met formatie eenheden want u heeft de ‘vrije’ beschikking over één budget voor al uw kosten, personeel en materiaal. Er is daarmee geen sprake meer van schotten tussen personeel en materieel. Met andere woorden: u dient zelf te bepalen waar u hoeveel geld aan uit wilt geven.

Deze vergoedingen worden op bestuursniveau uitgekeerd en van daaruit wordt het geld over de scholen verdeeld volgens door uw bestuur vastgestelde criteria. Vervolgens worden budgetten opgesteld om bepaalde doelstellingen te behalen.

Lumpsum management
Deze ‘lumpsum’ is dus in praktijk een zak geld die u naar eigen inzicht mag uitgegeven aan onderwijs in de breedste zin van het woord. Dat betekent dat niet de overheid, maar u bepaalt hoe de begroting en de daarbijbehorende budgetplannen eruit zien. Deze budgetplannen wilt u vervolgens scherp kunnen bewaken. 20/20 vision heeft haar klanten in het onderwijs geraadpleegd op welke wijze onze software dat zou kunnen ondersteunen. Met de software van 20/20 vision is het op ieder moment inzichtelijk hoever de reeds gedane uitgaven het budget hebben uitgeput. Hierdoor kunt u gemakkelijk de gemaakte kosten en het nog beschikbare budget vergelijken met de progressie die tot nu gemaakt is richting de doelstellingen op basis waarvan de begroting gemaakt is. Hierdoor kunt u eventuele budgetoverruns vroeg aan zien komen en zo nodig bijsturen.

Hoe ondersteunt 20/20 vision de bewaking van uw ‘lumpsum’?

Het inrichten van uw budgettering
Een begroting is een middel om de financiële ruimte toe te wijzen aan de verschillende budgetplannen en projecten en daarbinnen aan kostensoorten. 20/20 vision zorgt er voor dat u uw lumpsum kunt vastleggen in budgetplannen met de bijbehorende projecten en kostensoorten, etc.

Budgetbewaking met 20/20 vision
De benutting van uw lumpsum wilt u kunnen bewaken volgens de door u vastgelegde budgetplannen. 20/20 vision zorgt ervoor dat inkoopaanvragen automatisch op het juiste budgetplan worden ingediend en bij goedkeuring worden vastgelegd als een uitstaande verplichting. Hierdoor heeft u altijd inzicht in de actuele budgetruimte.

Bewaking van bevoegdheden met 20/20 vision
Bij het opstellen van de interne begroting machtigt u de daartoe bevoegde personen tot het aangaan van verplichtingen binnen de gestelde kaders. Zij zijn vervolgens geautoriseerd tot het doen van uitgaven. Met 20/20 vision kunt u het inkoopproces zo inrichten dat uw medewerkers volgens deze persoonlijke bevoegdheden inkoopaanvragen mogen indienen en/ of goedkeuren. Hiermee weet u zeker dat verplichtingen door de juiste bevoegden worden aangegaan.

Decentraal inkopen, centraal sturen
Binnen het onderwijs wordt er vaak decentraal ingekocht door de verschillende scholen en/ of locaties die onder de verantwoordelijkheid vallen van een centraal bestuursorgaan. Het is dan ook een uitdaging om inkopen in het onderwijs transparant en inzichtelijk te maken. 20/20 vision biedt het onderwijs een pragmatische oplossing waarbij inkopen en/of verplichtingen decentraal kunnen worden geregistreerd terwijl er tegelijkertijd centraal overzicht wordt geboden. Hierdoor is het mogelijk om Er wordt steeds meer gebruik gemaakt van een centraal administratie kantoor, ook wel het Financial Shared Service Centre genoemd (FSSC).

Facturen verwerken met 20/20 vision
Een factuur verwerken op de ouderwetse manier kost al snel tientallen euro’s en een hoop moeite. Het matchen van facturen met inkoopaanvragen, het najagen van zoekgeraakte facturen en het archiveren kost veel tijd en geld. Met de software van 20/20 vision worden inkomende facturen gescand en semi-automatisch gecodeerd. Vervolgens wordt de inkoopfactuur automatisch gedistribueerd via het ingerichte procuratiemodel, volgens de regels binnen uw onderwijsinstelling. Dit levert een hoop efficiency verbeteringen en kostenbesparingen op. Klik hier voor meer informatie over geautomatiseerde factuurverwerking met 20/20 vision.

Klik Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. om meer informatie aan te vragen.